Euer Wissen, in jedem Orga-Chat
Satzung, Ordnungen, Protokolle und Konzepte hochladen – gruenki zieht sie in jedem Chat mit eingeschaltetem Team-Wissen heran und weist die genutzten Dokumente aus. Private Chats bleiben strikt getrennt.
gruenki Orga – die KI, die eure Organisation kennt.
Für Vereine, Praxen, Kanzleien und Betriebe: gemeinsames Wissen in jedem Orga-Chat, Dokumente mit eurem Briefkopf, ein internes Wiki und – wenn ihr wollt – Kontakt- und Spendenverwaltung. Alles in Deutschland, mit Ökostrom.
30 Tage kostenlos testen Preis ansehen
Ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · AVV nach Art. 28 DSGVO per Klick
Was Orga kann.
Alles aus dem Team-Tarif – plus das Gedächtnis eurer Organisation.
Dokumente im eigenen Stil
Briefkopf mit Logo, Absender und Fußzeile einmal hinterlegen: Rechnungen, Honorarrechnungen, Briefe und Protokolle entstehen aus geprüften Feldern – Summen rechnet gruenki – und kommen als Word-Datei zum Nacharbeiten. Eigene .docx-Vorlagen mit Platzhaltern ladet ihr einfach hoch.
Internes Wiki, das mitdenkt
Haltet fest, wie eure Organisation arbeitet – mit Versionen und Suche. gruenki nutzt das Wiki in Orga-Chats und kann auf Zuruf neue Seiten vorschlagen; übernommen wird ein Vorschlag erst, wenn ihn ein Mensch geprüft hat.
Kontakte & Spenden – wenn ihr wollt
Die eingebaute Kontaktverwaltung ist eine Option, kein Zwang: Personen und Organisationen, Aktivitäten (erzeugte Rechnungen landen automatisch am Kontakt), Veranstaltungen mit Platzverwaltung, Kampagnen und Spenden. Wer Kontakte woanders verwaltet, blendet den Bereich einfach aus.
Zuwendungsbestätigungen
Spendenbescheinigungen nach amtlichem Muster: gruenki prüft Bescheid-Alter und Pflichtangaben, ihr druckt zur Unterschrift oder stellt nach Anzeige beim Finanzamt maschinell aus – mit Nummernkreis und unveränderlicher Ablage.
KI-Import für krumme Listen
Excel- oder CSV-Datei hochladen, egal wie die Spalten heißen: Die KI schlägt die Zuordnung vor, ihr prüft sie – importiert wird exakt und ohne Duplikate. Die KI läuft dabei wie immer auf unserer eigenen Hardware.
Rechtlich sauber
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO per Klick, jederzeit vollständiger Datenexport (inklusive Original-Dateien) – und wenn ihr geht, werden alle Organisationsdaten einschließlich der Orga-Chats gelöscht, mit Export-Fenster davor.
Einfach zu verwalten
Plätze buchen, per E-Mail einladen, Rollen vergeben – wie beim Team-Tarif, monatlich kündbar. Jeder Platz mit vollem Premium-Kontingent und höchster Priorität.
So sieht das im Alltag aus.
Der SV Musterstadt lädt Satzung, Beitragsordnung und die letzten Protokolle hoch. Die Kassenwartin erstellt Rechnungen mit Vereinslogo direkt aus gruenki – jede landet automatisch beim richtigen Kontakt. Nach dem Spendenlauf entstehen die Zuwendungsbestätigungen in Serie, gruenki prüft vorher den Freistellungsbescheid. Und wenn der neue Vorstand fragt, wie die Platzvergabe geregelt ist, steht die Antwort im Wiki – gruenki findet sie.
Ein Preis, alles drin.
Gleiche KI-Qualität wie in jedem Tarif – Orga fügt das gemeinsame Gedächtnis hinzu.
gruenki Orga
18 € pro Platz / Monat
- 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, endet automatisch
- Einstieg mit 4 Plätzen (72 €/Monat), jeder weitere Platz 18 €
- Monatlich kündbar · Jahresabo: 10 Monatspreise (2 Monate geschenkt)
- Jeder Platz mit vollem Premium-Kontingent & höchster Priorität
- AVV, Datenexport, Hosting und KI-Betrieb in Deutschland – mit Ökostrom
Details: AGB, AVV & Widerruf. Eure Daten trainieren keine KI-Modelle.