Sicherheit & Datenschutz – nachvollziehbar

gruenki verspricht „deutsche, grüne, sichere KI“. Diese Seite zeigt, was konkret dahintersteckt: wo deine Daten liegen, wer sie verarbeitet und wie sie geschützt sind – ohne Marketing-Floskeln. Die rechtsverbindlichen Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wo deine Daten liegen

App und Datenbank laufen bei der STRATO GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland (Berlin). Deine Inhalte werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und – verschlüsselt – gespeichert; sie verlassen die vom Betreiber kontrollierte Infrastruktur nicht.

Wo die KI rechnet

Die Antworten erzeugt gruenki auf eigener Hardware des Betreibers in Deutschland (Westerwald) – nicht über einen US-Cloud-KI-Dienst, wie es bei den meisten anderen Assistenten der Fall ist. Deine Eingaben werden über eine verschlüsselte Verbindung dorthin übertragen und verlassen die kontrollierte deutsche Infrastruktur nicht.

Verschlüsselung

Persönliche Inhalte – Chats, Gedächtnis, Erinnerungen und Suchanfragen – liegen feldverschlüsselt in der Datenbank, also verschlüsselt im Ruhezustand und nicht im Klartext. Die Verbindung zwischen dir und gruenki ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Die Daten verschiedener Nutzer und Teams sind technisch streng voneinander getrennt (Mandantentrennung).

Kein Training auf deinen Daten

Wir nutzen deine Inhalte nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und trainieren damit keine KI-Modelle. Deine Gespräche gehören dir.

Backups & Ausfallsicherheit

Die Datenbank wird täglich verschlüsselt gesichert; die Wiederherstellung aus dem Backup wird regelmäßig getestet. Fällt ein KI-Rechner aus, übernimmt automatisch ein Ersatz, damit der Dienst verfügbar bleibt.

Deine Rechte & wie lange wir speichern

Du kannst deine Daten jederzeit direkt im Dienst vollständig exportieren oder dein Konto endgültig löschen. Wir speichern nur so lange, wie es nötig ist:

• Inkognito-Gespräche werden gar nicht erst gespeichert.
• Inaktive Konten werden nach 24 Monaten zur Löschung vorgemerkt (endgültig frühestens 30 Tage später); jede erneute Nutzung hebt das auf.
• Das Sicherheitsprotokoll enthält nur Metadaten (Zeitpunkt, Art der Aktion) – keine Inhalte – und wird nach 90 Tagen gelöscht.

Alle weiteren Fristen stehen in der Datenschutzerklärung.

Für Organisationen & Teams

Setzt du gruenki als Verein, Organisation oder Unternehmen ein, stellen wir dir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) bereit – schreib uns an info@gruenki.de. Team-Konten trennen Mitglieder über klare Rollen (Inhaber · Admin · Mitglied).

Ehrlich zu den Grenzen

Einige optionale Funktionen binden externe Dienste ein – transparent und nur, wenn du sie aktiv nutzt:

• Web- und Tiefensuche: übermittelt ausschließlich die Suchbegriffe deiner Anfrage an einen externen Suchdienst (Serper) – nicht dein Konto, deine Chats oder deine Dateien.
• Google-Anmeldung: kontaktiert Google erst nach deinem Klick auf „Weiter mit Google“ – nicht beim bloßen Aufruf der Seite. Alternativ geht die Anmeldung mit E-Mail und Passwort.
• System-E-Mails laufen über Brevo (Frankreich, EU), Zahlungen über Mollie (Niederlande, EU).

Und das Wichtigste offen gesagt: gruenki ist eine KI und kann sich irren. Gerade bei Recht, Steuern, Gesundheit und Finanzen sind die Antworten eine Orientierung – keine verbindliche Beratung. Rechtsfragen belegen wir, wo möglich, mit echten Quellen statt aus dem Gedächtnis des Modells.

Warum gruenki wirklich grün ist

„Grün“ ist bei uns kein Etikett, sondern eine Aussage über den Strom, mit dem gruenki läuft – und der teilt sich auf die beiden Orte auf, an denen gruenki arbeitet:

• Das Rechenzentrum von STRATO, in dem App und Datenbank liegen, wird nachweislich mit grünem Strom betrieben.
• Die KI-Server, die mit Abstand den größten Stromverbrauch verursachen, laufen im Westerwald mit einer eigenen Photovoltaik-Anlage und dem Ökostrom-Anbieter Naturstrom.

Gerade weil KI-Rechenleistung energieintensiv ist, ist uns dieser Punkt wichtig: Der stromhungrigste Teil – das Erzeugen der Antworten – läuft nicht in einem anonymen Cloud-Rechenzentrum, sondern auf Hardware, die wir bewusst mit Sonnenstrom und zertifiziertem Ökostrom versorgen.

Fragen oder Beschwerden

Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter info@gruenki.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP), Mainz.

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